San Juan abrió un foro federal para modernizar y digitalizar los archivos públicos

San Juan fue escenario de una nueva edición del Encuentro del Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE), una cita que reunió a responsables de la gestión documental de distintas jurisdicciones del país. La movida apuntó a reforzar políticas públicas ligadas al acceso a la información, la modernización administrativa y la conservación del patrimonio documental. Antes de la apertura formal, el Ministerio de Gobierno inauguró la nueva sala de capacitación y digitalización del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), que depende del Archivo General de la Provincia y de la Secretaría de Relaciones Institucionales.

En esa presentación estuvieron la ministra de Gobierno, Laura Palma; el director del Archivo General de la Nación, Emilio Perina Konstantinovsky; y la subsecretaria de Asuntos Políticos del Ministerio del Interior de la Nación, Fernanda Antonijevic. El nuevo espacio fue pensado para sostener la capacitación permanente en buenas prácticas archivísticas y acompañar el proceso de modernización documental que impulsa la provincia. Con la nueva Tabla de Retención Documental, el SIPAR pondrá en marcha instancias de formación para organismos públicos e instituciones interesadas en mejorar la administración de sus archivos. Además, la sala funcionará como centro de digitalización, algo clave para preservar, ordenar y facilitar el acceso a la documentación pública.

Después se realizó la apertura del CoFAE, con la presencia de autoridades nacionales y provinciales, equipos técnicos y referentes archivísticos de las provincias participantes. Durante la jornada se remarcó el valor estratégico de los archivos públicos como herramientas para garantizar la transparencia institucional, resguardar la memoria colectiva y permitir que la ciudadanía acceda a la información. También se destacó el trabajo articulado que impulsa el consejo entre el Archivo General de la Nación, las provincias y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con procesos de modernización, digitalización y preservación documental en todo el país.

La ministra Laura Palma subrayó que los archivos tienen que ser accesibles y transparentes para la comunidad. "Los archivos deben brindar transparencia y accesibilidad a la comunidad. Estamos trabajando en la modernización, la idea es que se digitalice todo en el Gobierno de San Juan. Vamos avanzando a pasos agigantados y firmes y el archivo da un paso importante en ese sentido. Hoy hemos inaugurado también la sala de digitalización y de consulta para que las personas que vengan a consultar lo puedan hacer de manera cómoda y también tengan un lugar de capacitación".

Por su parte, Emilio Perina Konstantinovsky valoró el crecimiento que viene mostrando la provincia en esta materia y destacó el compromiso institucional con la gestión documental. "Vine por primera vez a San Juan hace diez años para difundir lo que significa la archivística como herramienta fundamental en la sociedad del conocimiento y me encuentro cada año con una mejora. Creo que esta provincia está en un camino realmente muy productivo y muy eficaz para lograr que la archivología tenga el lugar que debe tener como herramienta de la gestión documental". En tanto, Fernanda Antonijevic resaltó el perfil federal del organismo y la importancia de sostener estos espacios de articulación entre jurisdicciones. "El CoFAE se ha consolidado como un espacio fundamental de intercambio, articulación y construcción conjunta entre el Estado nacional y las provincias para respetar las realidades y particularidades de cada jurisdicción, pero también para compartir experiencias y fortalecer las capacidades archivísticas en todo el país. Es importante sostener el compromiso con la continuidad y el fortalecimiento de estos espacios federales".

Durante la jornada también habló la secretaria de Relaciones Institucionales, Claudia Sarmiento, quien presentó los avances de San Juan en materia archivística y dio a conocer la nueva Tabla de Retención Documental. La herramienta busca unificar criterios para organizar, conservar y definir el destino de la documentación producida por la administración pública. "La provincia de San Juan fue la primera en legislar de manera integral en materia de archivos en la República Argentina. A mediados del año 2024 iniciamos un proceso de reorganización y actualización del SIPAR y su normativa. La nueva tabla de retención sienta las bases del proceso de gestión documental electrónica, acompañando así la modernización estatal propuesta por nuestro gobernador". Además, se presentaron las nuevas herramientas de modernización del Archivo General de la Provincia, entre ellas la renovación de su sitio web institucional, desarrollada junto al Ministerio de Economía, Hacienda y Finanzas y la Secretaría de Transformación Digital y Modernización del Estado, con el objetivo de agilizar consultas y mejorar el acceso de la ciudadanía a la documentación.